Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 15. srpna 2024

1. Základní informace

Tyto zásady ochrany osobních údajů ("Zásady") upravují zpracování osobních údajů společností Icy Assets, se sídlem V Luhu 868/12, 140 00 Praha 4-Nusle, IČO: [IČO], která je správcem osobních údajů podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Kontaktní údaje správce

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
• Podnikatelské údaje: IČO, DIČ, název společnosti
• Komunikační údaje: zprávy, dotazy, požadavky
• Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, cookies

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

4.1 Poskytování služeb

• Vedení účetnictví a daňové poradenství
• Komunikace ohledně poskytovaných služeb
• Vystavování faktur a vedení obchodní korespondence

Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

4.2 Marketing a komunikace

• Zasílání newsletteru a marketingových sdělení
• Informování o novinkách a změnách v legislativě
• Zlepšování našich služeb

Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

4.3 Plnění právních povinností

• Archivace účetních dokladů
• Plnění povinností vůči finančním úřadům
• Vedení evidence podle účetních předpisů

Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

5. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme po následující dobu:

• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce účetního období
• Smlouvy a obchodní korespondence: 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Marketingové účely: do odvolání souhlasu nebo 3 roky od posledního kontaktu
• Webové cookies: podle typu cookie (max. 2 roky)

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat:

• Státním orgánům: finanční úřady, ČSSZ, zdravotní pojišťovny (na základě právní povinnosti)
• Subdodavatelům: IT služby, archivace dokumentů (na základě smlouvy o zpracování)
• Auditorům: při povinném auditu (na základě právní povinnosti)

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i ukládání
• Pravidelné zálohování a archivace
• Kontrola přístupu a autorizace
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany dat
• Pravidelné bezpečnostní audity

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

8.1 Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a v takovém případě získat k těmto údajům přístup.

8.2 Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

8.3 Právo na výmaz

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.

8.4 Právo na omezení zpracování

Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

8.5 Právo na přenositelnost

Máte právo získat osobní údaje v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

8.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu.

8.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

9. Cookies

Naše webové stránky používají cookies. Podrobné informace o používání cookies najdete v našich Zásadách cookies.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.

11. Podání stížnosti

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů:

12. Kontakt

Pro jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás kontaktujte: